재학증명서는 학생이 현재 학교에 재학 중임을 증명하는 공식 문서로, 학원 등록, 회사 제출, 각종 행정 업무 등 다양한 용도로 사용된다.
과거에는 학교 방문을 통해서만 발급받을 수 있었으나, 현재는 정부24를 통해 온라인으로 간편하게 발급이 가능하다.
다음은 초등학교, 중학교, 고등학교 재학생을 위한 재학증명서 온라인 발급 방법을 상세히 안내하는 내용이다.
재학증명서 온라인 발급 대상
온라인 발급이 가능한 대상은 다음과 같다.
- 초등학교, 중학교, 고등학교에 재학 중인 학생
- 재학생 본인이 직접 신청하거나, 보호자가 신청할 경우 학생 명의의 인증서가 필요
- 일부 학교는 졸업 후 일정 기간 동안 온라인 발급 가능 (학교별 확인 필요)
부모의 인증서로는 발급할 수 없으며, 반드시 학생 본인의 공동인증서(구 공인인증서) 또는 금융인증서가 필요하다.
재학증명서 온라인 발급하기
나이스 발급하기
온라인 발급을 위해서는 학생 본인의 공동인증서(구 공인인증서)가 필요하며, 부모 인증서로는 발급이 불가능하다.
나이스 대국민서비스
해당 학교의 시도교육청 선택
홈에듀 민원서비스에서 ‘발급목록 전체’ 클릭
재학증명서 선택 후 공동인증서 로그인
학교명 입력 후 확인
발급 요청 후 PDF 다운로드 및 저장
출력하여 제출 (파일 비밀번호는 학생의 생년월일 6자리)
정부24 발급하기
① 정부24 홈페이지 접속
먼저 정부24 홈페이지에 접속한다.
회원가입이 되어 있다면 로그인하고, 없을 경우 비회원 로그인으로 진행할 수 있다.
② 비회원 로그인 (필요 시)
비회원으로 신청할 경우 다음 절차를 따른다.
개인정보 수집 및 이용 동의 항목 체크
이름, 주민등록번호 입력 후 본인 확인
금융인증서 또는 공동인증서로 본인 인증 진행
학생 본인의 인증서로 로그인해야 하며, 부모 명의 인증서는 사용이 불가능하다.
③ 재학증명서 발급 서비스 검색
정부24 메인화면 검색창에 “재학증명서” 입력 후 검색
검색 결과에서 ‘재학증명서(국문)’ 선택
검색어를 입력할 때 ‘재학증명서’ 또는 ‘초중등학교 재학증명’으로 검색하면 쉽게 찾을 수 있다.
④ 신청 정보 입력
- 학교 검색 클릭 → 학생이 재학 중인 학교를 검색하여 선택
- 학교가 속한 지역의 교육청 선택 → 학교명을 입력 후 검색 버튼 클릭
- 검색된 학교 목록에서 해당 학교 선택
- 신청 용도 입력 (예: 학원 제출, 회사 제출, 기타 목적)
- 수령 방법 선택 (온라인 발급 또는 방문 발급 선택 가능)
학교명을 정확히 입력해야 하며, 학교가 검색되지 않을 경우 지역을 다시 확인해야 한다.
수령 방법은 반드시 ‘온라인발급(본인출력)’을 선택해야 PDF 다운로드가 가능하다.
⑤ 문서 출력 및 저장
- 신청 완료 후 ‘문서출력’ 버튼 클릭
- 미리보기 화면에서 ‘인쇄’ 버튼을 눌러 출력 가능
- PDF 파일로 저장 후 필요할 때 출력 가능
출력할 프린터가 없을 경우 PDF로 저장한 후 가까운 문서 출력소에서 인쇄하면 된다.
출력된 재학증명서는 공문서로 인정되며, 각종 행정 업무 및 제출 용도로 사용할 수 있다.
▼ 유치원 초 중등학교 재학증명서 발급하기