여권은 해외 출입국뿐만 아니라 국내외 다양한 행정업무에도 필요한 중요한 신분증 중 하나입니다.
그런데 종종 여권의 사본이 필요하거나, 과거 여권 발급 이력을 증명해야 하는 상황이 생기곤 하죠.
특히 외국기관 제출용 증빙 자료로 여권 사본 증명서가 요구되는 경우, 단순 스캔이 아닌 정부 또는 재외공관을 통한 공식 문서 발급이 필요합니다.
이번 글에서는 여권 사본 발급의 정확한 절차와 함께 정부24를 통한 온라인 여권정보 열람, 오프라인 신청서 양식, 대리 신청 시 필요 서류 등을 정리해봤습니다.
여권 사본이 필요한 상황은 언제일까?
대부분의 사람들은 여권을 항공권 발권이나 출입국 시에만 사용한다고 생각하기 쉽습니다. 그러나 다음과 같은 경우에도 여권 사본이 요구될 수 있습니다.
- 재외공관이나 외국 기관에 제출할 증명 서류
- 해외 금융기관 계좌 개설 시
- 취업 또는 이민 서류에 첨부할 경우
- 여권 분실 및 재발급을 위한 이전 이력 확인
이때 단순 복사본이나 스캔 파일로는 효력이 인정되지 않으며, 정부 공식 확인을 거친 증명서 형태가 필요합니다.
여권 사본 증명서
여권 사본 증명서는 원칙적으로 본인 또는 위임을 받은 대리인이 신청할 수 있으며, 관할 구청 또는 재외공관에서 발급 가능합니다.
신청 시 준비할 서류 (본인 신청)
- 현재 유효한 여권 원본
- 여권사본증명서 신청서 (서식 다운로드 가능)
대리 신청 시 추가 준비물
- 대리인의 신분증(원본 및 사본)
- 위임장
- 인감증명서 또는 본인서명사실확인서(전자본도 가능)
- 위임인의 유효한 여권
참고: 인감증명서나 서명확인서는 정부24 또는 주민센터에서도 발급할 수 있으며, 해외 거주자는 영사관 공증을 받을 수 있습니다.
발급 비용
국내 신청 시 1,000원 (또는 미화 1달러 상당)
무인민원발급기나 모바일 신청 시 무료 (단, 일부 서류는 오프라인 신청만 가능)
정부24에서 여권 발급이력 확인하는 법
여권 사본 그 자체는 온라인으로 발급되지 않지만, 본인의 여권 발급 이력 정보는 정부24를 통해 손쉽게 열람이 가능합니다.
조회 절차 요약
- 정부24 홈페이지에 접속
- 공동인증서 등으로 로그인
- 상단 메뉴 ‘나의 생활정보’ → ‘주택/복지’로 이동
- ‘여권 발급이력 조회’ 항목 클릭
- 여권번호, 국문/영문 성명, 유효기간 등을 확인 가능
이 서비스는 과거 발급한 여권의 정보 확인이 필요한 경우 매우 유용하며, 증명서로는 출력되지 않지만 행정 처리에 활용할 수 있습니다.