상시근로자수는 특정 사업장에서 근무하는 직원의 평균 인원을 나타내는 지표로, 고용보험 및 노동 관련 법령 적용 여부, 정부 지원금, 세금 감면 혜택 등을 판단하는 중요한 기준입니다.
사업자 또는 인사·노무 담당자는 사업장의 상시근로자수를 정확히 파악하고, 이를 확인하거나 제출할 수 있어야 합니다.
이번 글에서는 상시근로자수 조회 방법, 주요 활용 사례, 유의사항 등을 상세히 정리해 보겠습니다.
상시근로자수 조회하기
1) 고용보험 EDI 시스템을 통한 조회
고용보험 EDI(전자적 자료교환) 시스템은 상시근로자수를 간편하게 확인할 수 있는 대표적인 방법입니다.
고용보험 EDI 홈페이지 접속
고용보험 EDI 시스템에 접속합니다.
회원가입 및 로그인
사업장 명의의 공동인증서(구 공인인증서)를 사용해 로그인합니다.
조회 메뉴 선택
메인 화면에서 ‘사업장 정보 조회’ → ‘상시근로자수 조회’ 메뉴를 클릭합니다.
사업장 정보 입력
사업장 등록번호, 사업장명 등을 입력한 후 조회를 진행합니다.
결과 확인
해당 사업장의 월별 상시근로자수와 평균 인원이 표시됩니다.
필요 시 PDF 또는 Excel 파일로 저장 가능.
2) 4대보험 정보연계센터를 통한 조회
4대보험 관련 데이터를 통합 관리하는 4대보험 정보연계센터에서도 상시근로자수를 확인할 수 있습니다.
4대보험 정보연계센터 접속
4대보험 정보연계센터에 접속합니다.
로그인 및 인증
사업자 공동인증서를 사용해 로그인합니다.
상시근로자수 조회
‘사업장 정보’ → ‘근로자 수 확인’ 메뉴를 클릭하여 상시근로자수를 확인합니다.