법인 거래를 앞두고 있거나 상대 회사의 실체를 파악해야 할 때, 가장 먼저 확인해야 하는 자료가 바로 법인 등기부등본입니다.
이 문서는 해당 법인의 등록 상태, 대표자, 주소지, 자본금 등 핵심 정보를 담고 있어 신뢰 기반 거래의 필수 자료로 활용됩니다.
무엇보다 누구나 열람이 가능하며, 직접 방문하지 않아도 인터넷 등기소 홈페이지를 통해 간편하게 확인, 열람, 출력까지 할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
이번 글에서는 법인 등기부등본을 인터넷에서 조회하고 발급받는 전 과정을 자세히 정리해 보았습니다.
법인 등기부등본이란?
법인 등기부등본은 법인이 법적으로 설립되었는지, 누가 대표자인지, 본점 위치가 어디인지 등 법인의 ‘신분증’ 역할을 하는 공적 문서입니다.
개인의 주민등록등본과는 달리, 법인의 등기부등본은 제한 없이 누구나 조회 및 발급이 가능합니다.
이 문서를 통해 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
- 법인의 상호, 설립일자, 주소지
- 대표이사 및 임원 명단
- 사업 목적
- 자본금 규모
- 말소 사항(변경된 기록 포함)
법인 등기부등본 인터넷 발급하기
1단계: 인터넷 등기소 접속
가장 먼저, 법원 등기소 공식 사이트인 ‘인터넷등기소’에 접속합니다.
메인 페이지에서 ‘열람/발급’ 메뉴로 들어가세요. 로그인은 필수가 아니지만, 일부 경우 공동인증서 로그인 후 진행하면 빠르게 처리할 수 있습니다.
2단계: 열람 또는 발급 선택
열람하기: 단순 확인이 목적일 때 (비제출용)
발급하기: 제출용 문서가 필요할 때 (제출 서류로 사용 가능)
열람 수수료는 700원, 발급 수수료는 1,000원으로 비교적 저렴합니다.
3단계: 법인 검색 – 상호로 찾기
등록번호나 등기번호를 모른다면 상호 검색 기능을 사용하세요. 회사 이름 일부만 입력해도 조회가 가능합니다.
정확한 결과를 위해 등기소 선택을 ‘전체’로 설정하는 것이 좋습니다.
예: ‘주식회사 헬프미’ 대신 ‘헬프미’만 입력해도 검색 가능
검색 결과 중 유사한 법인이 여러 개 나올 수 있으니 관할 지역, 주소, 법인 형태를 확인하여 올바른 법인을 선택합니다.
4단계: 열람/발급 유형 설정
등기사항증명서 구분: 전부 또는 일부
말소 포함 여부: 정부기관이나 금융기관 제출용은 ‘말소 포함’ 선택 권장
지점/분사무소 포함 여부: 필요 시 선택
법인의 변동 이력까지 확인하고 싶다면 말소사항 포함 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
5단계: 개인정보 공개 여부 선택
주민등록번호는 기본적으로 비공개이며, 자사 등본이나 권한이 있는 경우에만 전체 공개가 가능합니다.
전체 공개를 원한다면 전자증명서 또는 법인인감카드를 통한 추가 인증 절차가 필요합니다.
6단계: 신청 내역 확인 및 결제
선택 항목을 최종적으로 확인한 후 결제를 진행합니다.
결제 후 열람은 화면에서 바로 가능하며, 발급은 PDF 형식으로 저장하거나 프린터 출력이 가능합니다.